Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aktenführung und deren Umsetzung betreffen keineswegs nur die Verwaltung in ihrer Selbstorganisation. Akten als Speichermedium von verwaltungsinternem Wissen sichern die Funktionsfähigkeit der Verwaltung und machen hoheitliches Handeln nachvollziehbar und kontrollierbar. Rechtsstaatliche Anforderungen treffen hierbei aber vielfach auch auf das grundrechtlich fundierte Interesse am Schutz personenbezogener Daten. Friktionen zwischen diesen beiden Polen sind unausweichlich und müssen daher in einen schonenden Ausgleich gebracht werden. Hierbei soll auch vor dem Hintergrund der zunehmenden Digitalisierung der Verwaltung der Frage nachgegangen werden, unter welchen Umständen das Interesse an einer ordnungsgemäßen Aktenführung individuellen Löschungsansprüchen vorgeht. (Quelle: www.beck-online.beck.de)